Secrétaire Comptable

  1. Accueil
  2. »
  3. Secrétaire Comptable

ALTERNANCE : SECRÉTAIRE COMPTABLE

Notre formation de secrétaire comptable vous offre l’opportunité de maîtriser l’art de la coordination administrative et comptable. Acquérez les compétences essentielles pour assurer la gestion précise des comptes, la production de rapports financiers détaillés et la maintenance de l’efficacité opérationnelle. Soyez le ciment indispensable des processus financiers et administratifs des entreprises prospères de demain.
Durée & Dates
  • De mars 2024 à mars 2025 – Possibilité de rentrée décalée
  • Intégration 2 semaines en entreprise – 2 semaines en centre
  • Rythme de l’alternance, Semaine 1 : 2 jours en formation et 3 jours en entreprise – Semaine 2 : 5 jours en entreprise
  • Congés selon entreprise – 5 jours de congés révision à prévoir
  • Formation proposée par bloc de compétence

Sous réserve de modification.

Programme de la formation
  • Module 1 – Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
  • Module 2 – Assurer les opérations comptables au quotidien 
  • Module 3 – Préparer les opérations comptables périodiques
  • Module 4 – Maitriser les outils numériques pour une gestion efficace en tant que secrétaire assistant 
  • Module 5 – Éducation citoyenneté et au développement
  • Module 6 – Mise en pratique en entreprise
formation en alternance de secrétaire comptable chez Kisel Formation
EN SAVOIR PLUS SUR LA FORMATION
DURÉE & DATES

• De mars 2024 à mars 2025 - Possibilité de rentrée décalée
• Intégration 2 semaines en entreprise - 2 semaines en centre
• Rythme de l’alternance, Semaine 1 : 2 jours en formation et 3 jours en entreprise - Semaine 2 : 5 jours en entreprise
• Congés selon entreprise - 5 jours de congés révision à prévoir
• Formation proposée par bloc de compétence sous réserve de modification

OBJECTIFS PROFESSIONNELS

Acquérir les compétences essentielles en comptabilité et en secrétariat, ainsi que la maîtrise des logiciels comptables modernes, pour assurer une gestion précise des comptes et des opérations quotidiennes. Afin de devenir un membre clé de l’équipe, garantissant la conformité fiscale, la précision des rapports financiers et contribuant ainsi activement à la croissance et au succès de l’entreprise.

PUBLICS & EFFECTIF

Personnes en reconversion professionnelle : les individus qui envisagent un changement de carrière et qui ont déjà acquis des compétences dans d’autres domaines peuvent choisir la formation en alternance comme moyen de se réorienter vers le secrétariat et d’acquérir une expérience professionnelle dans ce domaine.
Demandeurs d’emploi en quête de nouvelles opportunités : les personnes sans emploi qui cherchent à améliorer leurs perspectives d’emploi en acquérant des compétences en secrétariat et en obtenant une expérience réelle peuvent bénéficier d’une formation en alternance.
Jeunes adultes en sortie de lycée ou de formation initiale : les jeunes adultes qui souhaitent acquérir une première expérience professionnelle tout en se formant au secrétariat peuvent être intéressés par une formation en alternance.
12 à 20 alternants
Accessibilité PSCH pour les personnes en situation de handicap, un accompagnement spécifique peut être engagé pour faciliter leur parcours : handicap@kisel-formation.fr

PRÉREQUIS

• Maîtrise de la langue française, à l’écrit comme à l’oral, la communication professionnelle est au cœur du rôle de secrétaire assistant.
• Une bonne communication écrite et orale, ainsi que des compétences en rédaction, sont essentielles pour ce poste.
• Compétences en informatique de base : connaissance des outils informatiques de base, tels que la navigation sur Internet, la gestion des e-mails.
• Faire preuve de compétences en gestion du temps, en organisation personnelle et en capacité à traiter plusieurs tâches en même temps.
• Satisfaire aux épreuves d’évaluation des niveaux de compétences générales et de dispositions à l’apprentissage.
• Participer à un entretien de présentation de son projet de formation

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

Permettre aux stagiaires d’acquérir les connaissances et les techniques qui leur permettront de :
Acquérir les bases de la comptabilité : comprendre les principes fondamentaux de la comptabilité, y compris la gestion des comptes débiteurs et créditeurs, la tenue de livres comptables, et la préparation des états financiers.
Maîtriser les compétences en secrétariat : développer des compétences solides en matière de gestion administrative, y compris la gestion des dossiers, la rédaction de correspondance professionnelle, la planification d’agenda, et la gestion des communications internes et externes.
Utiliser efficacement les logiciels de comptabilité : acquérir une maîtrise pratique des logiciels de comptabilité couramment utilisés, afin de traiter efficacement les opérations comptables et de générer des rapports précis.
Comprendre la législation fiscale de base : familiarisation avec les principes de la fiscalité, y compris la compréhension des principales obligations fiscales pour les entreprises et la capacité à traiter les déclarations fiscales simples.
Développer des compétences en communication professionnelle : améliorer les compétences en communication orale et écrite pour assurer une communication claire et professionnelle au sein de l’entreprise, ainsi qu’avec les clients et les partenaires commerciaux.
Cultiver des compétences en gestion du temps et en organisation : apprendre à gérer efficacement les tâches multiples, à hiérarchiser les priorités et à maintenir un environnement de travail organisé pour garantir l’efficacité opérationnelle au quotidien.
Promouvoir l’éthique professionnelle : comprendre l’importance de l’éthique professionnelle dans le domaine de la comptabilité et du secrétariat, en mettant l’accent sur la confidentialité des informations et le respect des normes professionnelles et éthiques.

PROGRAMME DE FORMATION

Module 1 - ASSISTER UNE ÉQUIPE DANS LA COMMUNICATION DES INFORMATIONS ET L’ORGANISATION DES ACTIVITÉS
• Produire des documents professionnels courants / Communiquer des informations par écrit
• Assurer la traçabilité et la conservation des informations
• Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
• Planifier et organiser les activités de l’équipe

Module 2 - ASSURER LES OPÉRATIONS COMPTABLES AU QUOTIDIEN
• Assurer la gestion administrative et comptable des clients
• Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs
• Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie

Module 3 - PRÉPARER LES OPÉRATIONS COMPTABLES PÉRIODIQUES
• Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA
• Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
• Présenter et transmettre des tableaux de bord

Module 4 - MAITRISER LES OUTILS NUMÉRIQUES POUR UNE GESTION EFFICACE EN TANT QUE SECRÉTAIRE ASSISTANT
• Gestion efficace des documents numérique / Communication et collaboration en ligne
• Gestion administrative et outils spécialisés
• Sécurité et éthique dans l’utilisation des outils numériques

Module 5 - ÉDUCATION CITOYENNETÉ ET AU DÉVELOPPEMENT
Le parcours citoyen permet d’aborder les grands champs de l’éducation à la citoyenneté :
• La transmission des valeurs républicaines et du principe de laïcité
• La culture de l’égalité entre les sexes et du respect mutuel
• La lutte contre toutes les formes de discriminations et en particulier la prévention et la lutte contre le racisme et l’antisémitisme, notamment à travers l’ouverture sur l’Europe et le monde
• La prévention et la lutte contre le harcèlement et l’homophobie
• L’éducation à l’environnement et au développement durable
• L’intégration d’éco-gestes dans sa pratique professionnelle
• L’optimisation de la consommation des ressources, des déplacements et de l’utilisation des équipements, sensibilisation et engagement au sein de l’entreprise

Module 6 - MISE EN PRATIQUE EN ENTREPRISE

MODALITÉS D’INTERVENTION PÉDAGOGIQUE

Rythme de l’alternance, Semaine 1 : 2 jours en formation et 3 jours en entreprise - Semaine 2 : 5 jours en entreprise
• Accès à la plateforme Moodle (accès permanent aux ressources pédagogiques, échanges avec le groupe et les formateurs, exercices en ligne, ...)
• Alternance apports théoriques / mises en situation professionnelles

MOYENS PÉDAGOGIQUES

- Formation modulaire,
- Salle de formation équipée d’ordinateurs connectés :
• Système d’impression et de numérisation des documents, matériel audio visuel, écran numérique
• Plateforme de travail collaboratif Moodle
• Logiciel de gestion commerciale CIEL
• Suite Office

CERTIFICATIONS MODALITES D’EVALUATION

Titre professionnel Secrétaire assistant RNCP N° 37123 par bloc de compétence. Les compétences des candidat.es sont évaluées par un jury au vu :
• D’une mise en situation professionnelle écrite et orale complétée par d’autres modalités d’évaluation : entretien technique, questionnaire professionnel, questionnement à partir de production(s)
• D’un dossier faisant état des pratiques professionnelles
• Des résultats des évaluations passées en cours de formation
Le titre professionnel peut être délivré partiellement par capitalisation des certificats de compétences professionnelles (CCP) qui constituent le titre professionnel.

INDICATEUR DE PERFORMANCE

Taux de réussite au titre secrétaire assistant ; sans objet, première année de proposition en alternance.

MODALITÉS D’ACCÈS

• Participer à une séance d’information en ligne programmée sur notre site
• Faire acte de candidature en transmettant CV et mail de motivation à l’adresse candidatures@kisel-formation.fr
• Se présenter aux épreuves et entretien de sélection des candidats

CONDITIONS D’EXERCICE DU MÉTIER

Les conditions d’exercice du métier de secrétaire assistant peuvent varier en fonction du secteur d’activité, de la taille de l’entreprise et des responsabilités spécifiques du poste.

Les secrétaires comptables peuvent travailler à temps plein ou à temps partiel, selon les besoins de l’entreprise. Les heures de travail typiques sont généralement régulières, bien que certaines périodes, telles que la clôture des comptes ou la période fiscale, puissent être plus chargées et nécessiter des heures supplémentaires. Pour exercer ce métier, il est essentiel d’avoir de solides compétences en comptabilité, en informatique et en communication. La rigueur, la précision et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sont des qualités importantes pour réussir en tant que secrétaire comptable.

Les secrétaires comptables sont chargés de tâches telles que la tenue de livres, la gestion des comptes fournisseurs et clients, la préparation de documents comptables, la gestion de la paie, la préparation des déclarations fiscales, et la coordination administrative générale au sein de l’entreprise.

SECTEUR D’ACTIVITÉ

Les secrétaires comptables sont employés dans une variété de secteurs d’activité en raison de leur rôle polyvalent et essentiel dans la gestion administrative. Voici une liste de secteurs dans lesquels les secrétaires assistants peuvent trouver des opportunités d’emploi :
• Dans tous types d’entreprises, privées, établissements publics, associations et dans tous secteurs d’activités.
• Dans les grandes entreprises, l’activité est centrée sur les spécificités du service dans lequel elle est exercée. Dans une PME ou une TPE, une plus grande polyvalence est nécessaire.

TYPES D’EMPLOIS ACCESSIBLES

• Secrétaire
• Secrétaire administratif
• Secrétaire polyvalent
• Assistant administratif
• Secrétaire facturier

POURSUITE D’ÉTUDES

Formation complémentaire permettant d’atteindre le niveau 5 - BAC+2 :
Assistant ressources humaines - Assitant de direction - Gestionnaire de paie - Gestionnaire comptable et fiscal

CODE ROME

M1608

FORMACODE

35 049

CODE RNCP

37 123

FINANCEMENT

Entreprise / OPCO / CPF / Autres modalités, nous consulter

LIEU DE LA FORMATION

6, rue du Rhône - 90000 Belfort
Locaux accessibles aux Personnes à Mobilité Réduite
Espace repas (frigo, micro-ondes, cafetières, ...)

PLUS D’INFORMATIONS SUR LES CERTIFICATIONS
Aller au contenu principal